Usługi

Nasza firma zapewnia kompleksową obsługę nieruchomości, obejmującą administrację, księgowość, obsługę prawną i techniczną. Prowadzimy pełną ewidencję księgową, przygotowujemy rozliczenia finansowe, plany gospodarcze, sprawozdania oraz zajmujemy się windykacją należności. Zapewniamy stały kontakt z mieszkańcami, obsługę płatności, współpracę z bankami oraz wsparcie kadrowo-płacowe. Dzięki profesjonalnej organizacji każdy aspekt finansowy wspólnoty jest prowadzony rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dbamy również o bieżącą eksploatację, stan techniczny oraz estetykę nieruchomości. Nadzorujemy prace remontowe i konserwacyjne, dbamy o czystość, tereny zielone, odśnieżanie i bezpieczeństwo budynków. Zapewniamy obsługę administracyjną, przygotowujemy dokumentację techniczną, kontrolujemy prace wykonawców i koordynujemy wszelkie działania na terenie nieruchomości. Działamy kompleksowo, by zapewnić mieszkańcom komfort i bezpieczeństwo na najwyższym poziomie.

Przejmujemy nieruchomości bez dodatkowych opłat za rozpoczęcie współpracy. Cały proces przejęcia prowadzimy sprawnie i bez zbędnych formalności.

Współpracujemy z doświadczonymi firmami na rynku w różnych branżach działalności związanej z obsługą nieruchomości jak konserwacja bieżąca, drobne naprawy, kompleksowe remonty, założenie projektowe, nadzór inwestorski, usługi prawne, itp.

Poniżej przedstawiamy pełną listę naszych usług wraz ze szczegółowymi opisami zakresu obsługi.

Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ewidencji księgowej w licencjonowanym programie finansowo – księgowym:

  • Rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali.
  • Przygotowanie zawiadomień o opłatach eksploatacyjnych.
  • Przygotowanie uzgodnień sald.
  • Przygotowanie projektów rocznych i wieloletnich planów gospodarczych.
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
  • Przygotowanie informacji o kosztach zarządu nieruchomości, oraz rozliczenie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie.
  • Składanie Zleceniodawcy zestawienia wpływów, oraz wydatków związanych z wykonaniem usług wynikających z umowy wraz z dokładnym określeniem przeznaczenia środków na poszczególne usługi.
  • Obsługa codzienna (e-mailowa).
  • Przygotowywanie wezwań do zapłaty (wezwanie pierwsze, drugie oraz wezwanie przedsądowe).
  • Przygotowywanie dokumentów dotyczących zadłużenia dla kancelarii prawnej.
  • Telefoniczne i osobiste wyjaśnienia stanu płatności.
  • Możliwość samodzielnej kontroli, dokonywanych wpłat czynszowych poprzez dostęp do internetowej kartoteki właścicieli.
  • Naliczanie odsetek od zadłużenia.
  • Przygotowanie przelewów oraz umów zleceń.
  • Współpraca z bankami.
  • Korzystanie z bankowego systemu identyfikacji e-kartoteka.
  • Obsługa lokat bankowych.
  • Zlecenie do zewnętrznego biura list płac, rachunków do umów zleceń i dzieł.
  • Naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od płac.
  • Sporządzanie rocznych rozliczeń PIT dla pracowników.
  • Obliczanie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
  • Sporządzenie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS-u.
  • Przygotowanie budżetu dla nieruchomości.
  • Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego.
  • Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości, w tym zakresie kontakty z kontrahentami i usługodawcami z poszczególnymi uwzględnieniami.
  • Przygotowywanie procedur bezpieczeństwa dla mieszkańców oraz regulaminu porządkowego budynku zawierającego informacje dotyczące kontroli dostępu do budynku oraz procedur usuwania usterek.
  • Bieżąca obsługa informatyczna użytkowników lokali w zakresie kontaktu z dotyczących części wspólnych, jak i dla indywidualnych lokali w uzgodnionych godzinach.
  • Ubezpieczenie nieruchomości.
  • Informowanie poprzez wywieszenie na tablicach odpowiednich informacji o telefonach służb technicznych.
  • Nadzór usług komunalnych i mediów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.
  • Ochrony nieruchomości.
  • Utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służącego do wspólnego użytku.
  • Utrzymanie należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, koszenie traw wraz z pielęgnacją zieleni w okresie letnim oraz odśnieżanie ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym.
  • Dyżury administratora na terenie nieruchomości: do ustalenia.
  • Sporządzanie protokołu przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej (projektowanie, podwykonawczej i bieżącej tj. książek obiektów budowlanych) eksploatacyjnej finansowej od wskazanego przez Zleceniodawcę podmiotu.
  • Bieżące administrowanie i prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zapewnienie prawidłowego użytkowania budynków i lokali oraz instalacji wspólnych i infrastruktury technicznej.
  • Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa awarii, oraz usuwanie ich skutków na nieruchomości wspólnej, bieżącej konserwacji, remont, modernizacji i nadzoru nad awariami na nieruchomości wspólnej.
  • Bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie obsługi technicznej włączając wyszukiwanie usługodawców, opracowanie warunków umów/współpracy, kontrolę wykonywania umów przez usługodawców i odbiór zrealizowania prac, oraz wynikające z nich niezbędne renegocjowanie, aneksowanie i rozwiązywanie umów dotyczących zarówno nowych inwestycji, jak i bieżącej obsługi budynków i urządzeń.
  • Przekazanie zapytań ofertowych i zebranie ofert.
  • Na życzenie zapewniamy użytkownikom poszczególnych lokali, odpłatną kompleksową obsługę w zakresie drobnych napraw (elektrycznych, hydraulicznych, ślusarskich, budowlanych, etc.) oraz odczytu wodomierzy z odczytem, radiowym i sporządzanie stosownych protokołów do ich rozliczania jak również ubezpieczania budynków.
Spotkanie

Umów spotkanie

Podczas spotkania z naszym doradcą przedstawimy pełną ofertę i szczegółowo omówimy potrzeby Państwa wspólnoty. Dobierzemy najlepsze rozwiązania dopasowane do oczekiwań i specyfiki nieruchomości.

Zachęcamy do kontaktu
Tel. 22 654 54 39
E-mail: biuro@mariks.pl