Nasza firma zapewnia kompleksową obsługę nieruchomości, obejmującą administrację, księgowość, obsługę prawną i techniczną. Prowadzimy pełną ewidencję księgową, przygotowujemy rozliczenia finansowe, plany gospodarcze, sprawozdania oraz zajmujemy się windykacją należności. Zapewniamy stały kontakt z mieszkańcami, obsługę płatności, współpracę z bankami oraz wsparcie kadrowo-płacowe. Dzięki profesjonalnej organizacji każdy aspekt finansowy wspólnoty jest prowadzony rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dbamy również o bieżącą eksploatację, stan techniczny oraz estetykę nieruchomości. Nadzorujemy prace remontowe i konserwacyjne, dbamy o czystość, tereny zielone, odśnieżanie i bezpieczeństwo budynków. Zapewniamy obsługę administracyjną, przygotowujemy dokumentację techniczną, kontrolujemy prace wykonawców i koordynujemy wszelkie działania na terenie nieruchomości. Działamy kompleksowo, by zapewnić mieszkańcom komfort i bezpieczeństwo na najwyższym poziomie.

Przejmujemy nieruchomości bez dodatkowych opłat za rozpoczęcie współpracy. Cały proces przejęcia prowadzimy sprawnie i bez zbędnych formalności.
Współpracujemy z doświadczonymi firmami na rynku w różnych branżach działalności związanej z obsługą nieruchomości jak konserwacja bieżąca, drobne naprawy, kompleksowe remonty, założenie projektowe, nadzór inwestorski, usługi prawne, itp.
Poniżej przedstawiamy pełną listę naszych usług wraz ze szczegółowymi opisami zakresu obsługi.
Kompleksowa obsługa nieruchomości
Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ewidencji księgowej w licencjonowanym programie finansowo – księgowym:
- Rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali.
- Przygotowanie zawiadomień o opłatach eksploatacyjnych.
- Przygotowanie uzgodnień sald.
- Przygotowanie projektów rocznych i wieloletnich planów gospodarczych.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
- Przygotowanie informacji o kosztach zarządu nieruchomości, oraz rozliczenie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie.
- Składanie Zleceniodawcy zestawienia wpływów, oraz wydatków związanych z wykonaniem usług wynikających z umowy wraz z dokładnym określeniem przeznaczenia środków na poszczególne usługi.
- Obsługa codzienna (e-mailowa).
Windykacja
- Przygotowywanie wezwań do zapłaty (wezwanie pierwsze, drugie oraz wezwanie przedsądowe).
- Przygotowywanie dokumentów dotyczących zadłużenia dla kancelarii prawnej.
- Telefoniczne i osobiste wyjaśnienia stanu płatności.
- Możliwość samodzielnej kontroli, dokonywanych wpłat czynszowych poprzez dostęp do internetowej kartoteki właścicieli.
- Naliczanie odsetek od zadłużenia.
Obsługa finansowa
- Przygotowanie przelewów oraz umów zleceń.
- Współpraca z bankami.
- Korzystanie z bankowego systemu identyfikacji e-kartoteka.
- Obsługa lokat bankowych.
Obsługa kadrowo-płacowa osób fizycznych
- Zlecenie do zewnętrznego biura list płac, rachunków do umów zleceń i dzieł.
- Naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od płac.
- Sporządzanie rocznych rozliczeń PIT dla pracowników.
- Obliczanie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
- Sporządzenie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS-u.
Obsługa administracyjno-eksploatacyjna
- Przygotowanie budżetu dla nieruchomości.
- Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego.
- Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości, w tym zakresie kontakty z kontrahentami i usługodawcami z poszczególnymi uwzględnieniami.
- Przygotowywanie procedur bezpieczeństwa dla mieszkańców oraz regulaminu porządkowego budynku zawierającego informacje dotyczące kontroli dostępu do budynku oraz procedur usuwania usterek.
- Bieżąca obsługa informatyczna użytkowników lokali w zakresie kontaktu z dotyczących części wspólnych, jak i dla indywidualnych lokali w uzgodnionych godzinach.
- Ubezpieczenie nieruchomości.
- Informowanie poprzez wywieszenie na tablicach odpowiednich informacji o telefonach służb technicznych.
Nadzór
- Nadzór usług komunalnych i mediów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.
- Ochrony nieruchomości.
- Utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służącego do wspólnego użytku.
- Utrzymanie należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, koszenie traw wraz z pielęgnacją zieleni w okresie letnim oraz odśnieżanie ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym.
- Dyżury administratora na terenie nieruchomości: do ustalenia.
Obsługa techniczna
- Sporządzanie protokołu przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej (projektowanie, podwykonawczej i bieżącej tj. książek obiektów budowlanych) eksploatacyjnej finansowej od wskazanego przez Zleceniodawcę podmiotu.
- Bieżące administrowanie i prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zapewnienie prawidłowego użytkowania budynków i lokali oraz instalacji wspólnych i infrastruktury technicznej.
- Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zapewnienie bezpieczeństwa awarii, oraz usuwanie ich skutków na nieruchomości wspólnej, bieżącej konserwacji, remont, modernizacji i nadzoru nad awariami na nieruchomości wspólnej.
- Bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie obsługi technicznej włączając wyszukiwanie usługodawców, opracowanie warunków umów/współpracy, kontrolę wykonywania umów przez usługodawców i odbiór zrealizowania prac, oraz wynikające z nich niezbędne renegocjowanie, aneksowanie i rozwiązywanie umów dotyczących zarówno nowych inwestycji, jak i bieżącej obsługi budynków i urządzeń.
- Przekazanie zapytań ofertowych i zebranie ofert.
- Na życzenie zapewniamy użytkownikom poszczególnych lokali, odpłatną kompleksową obsługę w zakresie drobnych napraw (elektrycznych, hydraulicznych, ślusarskich, budowlanych, etc.) oraz odczytu wodomierzy z odczytem, radiowym i sporządzanie stosownych protokołów do ich rozliczania jak również ubezpieczania budynków.

Umów spotkanie
Podczas spotkania z naszym doradcą przedstawimy pełną ofertę i szczegółowo omówimy potrzeby Państwa wspólnoty. Dobierzemy najlepsze rozwiązania dopasowane do oczekiwań i specyfiki nieruchomości.
Zachęcamy do kontaktu
Tel. 22 654 54 39
E-mail: biuro@mariks.pl